Arquivo_Municipal

 

Breve história

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O edifício que alberga o Arquivo Municipal de Lagoa começou a ser construído em 1887, servindo durante mais de meio século, como depósito de água para colmatar a necessidade de abastecimento à vila de Lagoa.
Após um longo período de inatividade foi reconvertido para, entre 1983 e 1997, instalar a Biblioteca Municipal de Lagoa.

Em 1999, a Câmara Municipal de Lagoa concorreu ao Programa de Apoio à Rede Nacional de Arquivos Municipais, patrocinado pelo, na altura denominado, Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo, visando a adaptação do edifício para Arquivo Municipal e a aquisição de equipamentos de gestão e tratamento arquivístico. Inaugurado em 2001, o edifício enceta assim uma nova fase da sua existência.

A documentação que faz parte integrante do Arquivo Municipal de Lagoa consiste num acervo que foi sendo constituído ao longo do tempo. Armazenada, primeiro na C. M. L. (inclusive nas águas furtadas), foi maioritariamente transferida para o Centro Cultural Convento de S. José, onde permaneceu durante duas décadas.

Missão e competências

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O Arquivo Municipal de Lagoa é um serviço da Câmara Municipal de Lagoa, pertencente à Divisão de Ação Sociocultural e inserido no serviço de Cultura como unidade orgânica flexível de 4.º grau.

Assume a missão de implementar boas práticas de gestão dos documentos produzidos ou incorporados por aquela entidade e de promover a salvaguarda, valorização e divulgação do património arquivístico do concelho de Lagoa.

No exercício da sua atividade, compete ao Arquivo Municipal:

- Administrar o Arqu ivo Municipal de acordo com as políticas do Município e o Regulamento próprio;

- Elaborar, atualizar e fazer cumprir o Regulamento; 

- Proceder à gestão do seu acervo documental, em todas etapas e processos: incorporação, depósito, acondicionamento, preservação, investigação, difusão;

- Implementar os instrumentos e a legislação e normativos nacionais e internacionais aplicáveis ao tratamento e gestão da documentação custodiada;

- Elaborar planos de preservação e conservação do património arquivístico municipal;

- Assegurar a gestão do acervo arquivístico municipal, facultando acesso ao mesmo de forma rápida, eficaz e segura;

- Promover e permitir aquisições e novas incorporações de espécies e coleções documentais;

- Identificar fundos arquivísticos públicos ou privados, quaisquer que sejam os suportes, com interesse para o Município, encorajando e promovendo a sua incorporação no arquivo municipal;

- Proceder à classificação, avaliação e seleção (conservação ou eliminação) da informação conforme a legislação em vigor, aplicando o Plano de Classificação da Informação Arquivística para a Administração Local (PCIAAL) em    conformidade com a lista consolidada derivada da Macroestrutura Funcional (MEF);

- Aplicar os prazos e meios de conservação à documentação de acordo com a legislação em vigor; 

- Apoiar e sensibilizar os serviços municipais para o cumprimento das regras e princípios orientadores do Arquivo Municipal e da prática arquivística em geral;

- Difundir os documentos e a informação associada através de ações de investigação e de atividades culturais e pedagógicas;

- Proceder ou proporcionar ações de conservação e restauro dos documentos em mau estado de conservação;

- Desenvolver parcerias com outras entidades para a prossecução de boas práticas de gestão da informação e da documentação.

Os principais objetivos estratégicos consistem na definição e aplicação de parâmetros legais e boas práticas na gestão e tratamento arquivístico, de forma a assegurar a salvaguarda do património documental, tornando disponível e de fácil acessibilidade a informação que lhe é inerente. Para tal, concebe e aplica instrumentos descritivos que contribuem para uma melhor identificação e maior rapidez e precisão da acessibilidade da informação.

Rege a sua atuação proativamente no sentido de proceder a um levantamento das necessidades e dos interesses dos utilizadores, visando uma resposta o mais eficiente possível.

O Arquivo Municipal presta ainda um serviço cultural e pedagógico, promovendo hábitos de investigação, conservação, usufruto e consciencialização do património histórico-cultural local.

Acervo documental

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O acervo do Arquivo Municipal de Lagoa é constituído por diversificada documentação produzida desde meados do século XVII até finais ao corrente século XXI. Disseminada por distintos espaços camarários, a documentação foi maioritariamente concentrada no Centro Cultural Convento de São José em 1983. No final do século, o edifício do antigo Depósito de Água foi adaptado para albergar a documentação do atual Arquivo Municipal.

O inventário da documentação e a sua disponibilização no catálogo online estão em curso.

O Arquivo Municipal integra e procede à gestão de distintos fundos documentais, sobretudo referentes ao concelho de Lagoa. Entre a documentação incorporada ou à guarda do Arquivo Municipal destacam-se os fundos documentais históricos e a documentação produzida pelos serviços municipais (obras e urbanismo, recursos humanos, ação social, jurídico e contencioso, águas e saneamento, património, ambiente, entre outros).   

Fundos Documentais - Arquivo Histórico

- Administração do Concelho de Lagoa

- Adega Cooperativa de Lagoa

- Armação do Cabo de Carvoeiro

- Associação de Regantes e Beneficiários

- Câmara Municipal de Alvor

- Câmara Municipal de Lagoa

- Club Agrícola Lagoense

- Comissão Municipal de Assistência de Lagoa

- Comissão Municipal de Higiene de Lagoa

- Comissão Regional de Turismo do Algarve

- Direção Geral de Saúde, Ministério do Interior

- Empresa Corticeira Lagoense

  Formosinho | Júdice | Lima | Mafra | Pereira Rocha | Sousa Correia | Sousa Prado

- Fraternidade Operária Lagoense

- Grémio da Lavoura de Lagoa

- Ministério do Trabalho

- Previdência: Companhia Geral de Seguros

- Recebedoria do Concelho de Lagoa

- Santa Casa da Misericórdia de Lagoa

- Sindicato Agrícola de Lagoa

Catálogo online AQUI

Serviços

  • Acervo

O Arquivo Municipal de Lagoa disponibiliza os seguintes serviços ao público:

Regulamento do Arquivo Municipal de Lagoa

- Disponível AQUI.

Consultas presenciais

- Onde: Arquivo Municipal (edifício principal) - Sala de Leitura;

- Procedimento: preenchimento de Ficha de Leitor (dados pessoais, Número de Leitor) e Ficha de Leitura (documentação a consultar).

Reprodução de documentos

- Onde: Arquivo Municipal (edifício principal);

- Procedimento: preenchimento de formulário disponível AQUI, entregue no Arquivo Municipal ou Balcão Único (edifício principal da Câmara Municipal);

- Pagamento: Balcão Único;

- Preçário: ver preçário em vigor, consulta no Balcão Único;

- Nota: em relação aos documentos que se apresente em mau estado de conservação ou que esteja condicionada por prazos de conservação ou proteção de dados, reserva-se o direito de não ser disponibilizada.

Pedidos de pesquisa

A solicitação de pesquisa a efetuar pelos serviços é destinada às pessoas que não tenham possibilidade de se deslocar ao Arquivo Municipal.

- Procedimento: preenchimento de formulário disponível AQUI, submetido por correio postal ou correio eletrónico identificando o Requerente e o Assunto sobre o qual deseja obter informações, para os seguintes endereços:

Arquivo Municipal de Lagoa, Largo dos Combatentes da Grande Guerra, 8400-338 Lagoa

 

Normas de empréstimo

O empréstimo de documentação para fins expositivos obedece ao normativo disponível AQUI

Atividades culturais e pedagógicas

Ao longo da sua existência, o Arquivo Municipal de Lagoa tem vindo a realizar um conjunto de atividades de âmbito cultural e pedagógico em torno da divulgação da história do concelho de Lagoa e da valorização do seu acervo documental, tais como:

2003

- Exposição "230 Anos da Cidade de Lagoa", com conferências sobre Heráldica, Genealogia e Apelidos Locais;

- Exposição "Insetos bibliófagos: conservação preventiva", com ação formativa e colóquio sobre medidas de intervenção em arquivos e bibliotecas (colaboração BAD Sul);


2005

- Jornadas temáticas "Remexido", com exposição e peças de teatro;

Remexido

- Exposição "Carimbos de Correiro: Algarve Séc. XIX" - 1.ª Edição, com conferência "Carimbos de correio: Algarve - Séc. XIX";

Carimbos


2006

- Exposição "Alfabetos do Mundo" - 1.ª Edição, com visitas de estudo;

Alfabetos

- Sessão de "Análise grafológica";

Grafologia

- Exposição "Lendas e crenças de tradição oral", com concurso escolar;


2007

- Exposição "Armamento Ligeiro" e conferência "Evolução histórica do armamento ligeiro";

- Exposição "Visita Real ao Algarve", com cortejo, colóquio, teatro e visitas-guiadas;


2008

- Comemorações do Dia internacional dos Monumentos e Sítios (DIMS 2008);

- Lançamento do livro "A Igreja de Santiago de Estombar", com visitas-guiadas àquele Monumento Nacional (DIMS 2008);


2010

- Exposição "Construções em palitos de fósforos", com visitas de estudo;


2011

- Jornadas Filatélicas, com conferência, exposições, concurso e visitas de estudo;

Filatelia


2012

- Exposição "Alfabetos do Mundo" - 2.ª Edição, com visitas de estudo;


2013

- Exposição "Carimbos de Correiro: Algarve Séc. XIX" - 2.ª Edição, com lançamento de carimbo comemorativo e visitas de estudo;


2014

- Exposição "Carimbos de Correiro: Algarve Séc. XIX" - 3.ª Edição, com visitas de estudo;

- Exposição de fotografia ENFOLA - 1.ª Edição "Para Além do Azul do Mar";

- Conferência ENTRE ARQUIVOS "A fotografia nos arquivos: um olhar integrado";

- Workshop "Iniciação à Navegação";


2015

- Exposição "Vindimando", com visitas de estudo;

Vindimando


2017

- V Encontro de Arquivos do Algarve "Preservar o passado, Comunicar a memória" (coorganização RAalg);

VEncontro


2018

 - Colóquio "Lagoa, Poder Local e Municipalismo" - comemorações dos 245 anos de criação do concelho;

- Colóquio "Entre o tudo guardar e o nada perder - O papel dos Arquivos Municipais na salvaguarda da Memória Local" (Dia Internacional dos Arquivos);

PoderLocal

Coloquio


2019

- I Workshop de Paleografia "O ver e o ouvir ler, à leitura e transcrição de textos manuscritos" (Dia Internacional dos Arquivos);

Paleografia

Publicações

  • Arquivo_Biblioteca